اکسل چیست؟
اکسل یکی از نرم افزارهای صفحه گسترده (Spreadsheet) است. کار اصلی نرم افزارهای صفحه گسترده این است که داده‌های شما را دریافت، پردازش، و نهایتاً در قالب گزارش‌ها خروجی دهند. یکی دیگر از نرم افزارهای صفحه گسترده Google sheet است. نرم افزارهای دیگری که در این حوزه می‌توان به آن اشاره نمود، Zoho ،Smart هستند.
دو مجموعه نرم افزاری، که کاربرد اداری (Office) وسیع تری دارند، مجموعه آفیس گوگل، و مجموعه آفیس مایکروسافت هستند. در مجموعه آفیس مایکروسافت نرم افزار صفحه گسترده اکسل (Excel) یکی از بهترین و پرکاربردترین نرم افزار است.
نرم افزارهای مجموعه مایکروسافت آفیس شامل:
- مایکروسافت ورد (MS Word): برای تایپ و صفحه آرایی.
- مایکروسافت پابلیشر (MS Publisher): برای طراحی بروشور، تراکت و …
- مایکروسافت پاورپوینت (MS Power point): برای ارائه مطلب با ویدیو پروژکتور یا مانیتورینگ در دانشگاه، جلسات مدیران و …
- مایکروسافت وان نوت (MS One Note): یک دفترچه یادداشت حرفه‌ای با قابلیت بسیار بالا، که امکان یادداشت‌برداری و بایگانی داده‌ها را برای شما فراهم می‌کند. این نرم افزار در زمان تهیه پایان‌نامه‌های دانشجویی می‌تواند بسیار کمک کننده باشد.
- مایکروسافت اکسل (MS Excel): برای مدیریت داده‌ها (نگهداری، پردازش، گزارش، و …) و مدل‌سازی آن.
- مایکروسافت اکسس (MS Access): برای ساخت بانک اطلاعاتی (نرم افزارهای کوچک).
- مایکروسافت پروجکت (MS Project): برای کنترل پروژه در رشته‌های مهندسی، و کنترل تولید در رشته مدیریت تولید و مهندسی صنایع. البته از نسخه ۲۰۱۳ و به بعد، از مجموعه آفیس جدا شد.
ما در این مقاله، قصد داریم که شما را با توانایی‌های نرم افزار پرکاربرد اکسل در حسابداری، آشنا کنیم.
اهمیت شناخت اکسل
با وجود توانایی نرم افزارهای حسابداری در تهیه گزارش‌های مالی، گاهاً گزارش‌هایی را نیاز داریم، که در این نرم افزارها پیش‌بینی نشده‌اند. در چنین شرایطی، این نرم افزار اکسل است که می‌تواند در تهیه این گزارش‌ها به ما کمک کند. اما یک مشکل وجود دارد. حتماً می‌پرسید چه مشکلی؟
مشکل، عدم شناخت این نرم افزار است. این شناخت توانایی‌های اکسل است که، می‌تواند در انجام کارهای روزمره و تهیه گزارش‌های مالی به ما کمک شایانی کند. اما متاسفانه اغلب ما، به دلیل این عدم شناخت، روزانه ساعت‌های زیادی را برای کارهای تکراری و کسل‌کننده صرف می‌کنیم. در حالیکه اگر از ابزارها و توانایی‌های اکسل شناخت خوبی داشتیم، می‌توانستیم در چند دقیقه همان کار خسته کننده را با دقت بالاتری انجام دهیم. بنابراین، شناخت توانایی‌های این نرم افزار باید اولین دغدغه یک حسابدار باشد. وقتی شناخت حاصل شد، برای استفاده از آن، آموزش را شروع می‌کنیم. مهم این است که بدانیم اکسل می‌تواند به ما کمک کند یا خیر.
ما در ادامه با نگرشی متفاوت، به معرفی توانایی‌های این نرم افزار پرداخته‌ایم.
نگاه سیستمی به اکسل
اگر بخواهیم اکسل را تعریف کنیم، بهتر است بگوئیم که شبیه به یک سیستم است. همانطور که می‌دانید، هر سیستم از ۳ عنصر اصلی ورودی، پردازش، و خروجی تشکیل شده است.
ورودی‌ها در اکسل
برای شروع کار با این نرم افزار، باید داده‌های خود را در آن وارد کرده، و سپس ذخیره کنیم. برای ذخیره کردن ۲ راه وجود دارد:
- راه اول. از نرم افزارهای حسابداری خروجی اکسل بگیریم.
- راه دوم. خودمان داده‌ها را به صورت دستی در اکسل وارد کنیم.
داده‌ها با هر کدام از راه‌های فوق که انجام شود، در ۲ محل ذخیره می‌شوند:
- در سلول‌های یک Sheet یا Worksheet
- در جداول داینامیک (پویا) اکسل با نام Table
پردازش در اکسل
در مرحله بعد، ابزارها و امکانات Excel این امکان را به ما می‌دهد که، داده‌های ذخیره شده را پردازش کنیم. این پردازش می‌تواند با انجام تمام یا قسمتی از کارهای زیر انجام شود.
- Formatting یا قالب‌بندی داده‌ها
- Sort یا مرتب کردن داده‌ها
- Filter یا پالایش داده‌ها
- Find یا پیدا کردن داده‌ها
- Replace یا جایگزین کردن داده‌ها
- فرمول نویسی بر روی داده‌ها با هدف: محاسبات، تجزیه یا ترکیب، تلخیص
- استفاده از ابزارها با هدف: تجزیه و ترکیب، تلخیص
- استفاده از ابزارها با هدف: تحلیل و پیش بینی
خروجی در اکسل
بعد از پردازش داده‌ها این امکان وجود دارد که، داده‌های تلخیص شده را در قالب گزارش‌های مشروح (در قالب جدول)، و یا دیداری (در قالب نمودار) تهیه و استفاده کنیم. در این قسمت صرفاً یادگیری ۲ موضوع مطرح خواهد بود.
- نحوه استفاده از نمودارها
- تنظیمات Print یا چاپ
همانطور که از مطالب فوق پیداست، عمده شناخت توانایی‌های اکسل در قسمت پردازش داده‌ها خواهد بود.
فیلم‌های آموزشی اکسل
برای دسترسی به فیلم‌های آموزشی رو دکمه زیر کلیک کنید
9 thoughts on “اکسل چیست؟”
سلام بسیار عالی بود و با توجه به اهمیت کار با اکسل برای حسابداران ،منتظر آموزش های بیشتر شما هستم.
سلام
ممنون از شما
به زودی آموزش ویدیویی این مقاله بارگذاری خواهد شد.
حسابدار بدون اکسل مگه داریم!!
عالی بود
ممنون استاد
اگر امکانش بود در خصوص کاربرد برنامه متلب در حسابداری هم مطلب بنویسید
تشکر
سلام و روز بخیر
برنامه متلب برنامه تخصصی رشته ریاضی هست
من با این برنامه در دانشگاه برای ارزیابی داده های بازار سرمایه آشنا شدم
نرم افزار ساده‌ای نیست واقعاً
در حسابداری از برنامه‌های ساده و کاربر محور مثل اکسل استفاده کنیم خیلی سریعتر کار پیش میره
موفق باشید
استاد لطفا اموزش های اکسل بیشتری بزارید🙏🙏
در دست ضبط هستن
یکی از پرکاربرد ترین نرم افزارهایی که هر حسابدار باید اشراف داشته باشه
همین اکسل هست . ممنون بابت ویدیوهای آموزشی خوبتون
سلام و وقت بخیر
ممنون از دیدگاه تون